Administración

 

1. ADMINISTRACIÓN

Es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas.  Es la actividad encaminada a la dirección de una organización o empresa. (Tomado de Contabilidad para Primero Básico – Alfredo Enrique Ruiz Orellana, Primera Edición)

 

Administración según:

 

HENRY FAYOL: es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar

 

ROBBINS, STEPHEN Y COULTER, MARY: Proceso de coordinar e integrar actividades de trabajo para que se lleven a cabo eficiente y eficazmente con otras personas y por medio de ellas.

 

 

Elementos de la Administración

En  la definición de Henry Fayol administrar integra en concreto los siguientes cinco elementos:

 

a. Planificar: (Pronóstico y plan). Examinando el futuro y elaborando un plan de la acción. Los elementos de la estrategia.

b. Organizar: Definir la estructura, material y humana, de la empresa.

c. Dirigir: Mantener fluidas las actividades del personal.

d. Coordinar: Unificar y armonizando toda la actividad y el esfuerzo.

e. Controlar: Ver que todo ocurra conforme a las reglas establecidas y a las órdenes impartidas.

 

 

1.1. Planificación

Es esencial para que las organizaciones logren óptimos niveles de rendimiento, estando directamente relacionada con ella, la capacidad de una empresa para adaptarse al cambio. La planificación incluye elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros.

 

1.1.1 Importancia de la Planificación

En las organización, la planificación es el proceso de estableces metas y elegir los medio para alcanzar dichas metas. Sin planes los gerentes no pueden saber cómo organizar su personal ni sus recursos debidamente. Quizás incluso ni siquiera tengan una idea clara de que deben organizar, sin un plan no pueden dirigir con confianza ni esperar que los demás le sigan. Sin un plan, los gerentes y sus seguidores no tienen muchas posibilidades de alcanzar sus metas ni de saber cuándo ni dónde se desvían del camino. El control se convierte en un ejercicio fútil. Con mucha frecuencia los planes eficientes afectan el futuro de toda la organización. La planificación es fundamental, ya que esta:

 

1. Permite que la empresa esté orientada al futuro

2. Facilita la coordinación de decisiones

3. Resalta los objetivos organizacionales

4. Se determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar para que la empresa opere eficientemente.

5. Permite diseñar métodos y procedimientos de operación.

6. Evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de trabajo

7. La planeación es la etapa básica del proceso administrativo: precede a la organización, dirección y control, y es su fundamento.

8.  Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.

9.  Facilita el control la permitir medir la eficiencia de la empresa.

 

1.1.2 Propósitos de la Planificación: 

 

1.  Disminuir el riesgo del fracaso

2.  Evitar los errores y asegurar el éxito de la empresa.

3.  Administrar con eficiencia los recursos de la empresa.

4.  Asegurar el éxito en el futuro

1.2. Estrategias

 

Una estrategia es un plan de acción que se lleva a cabo para lograr un determinado fin en una empresa a largo plazo, la estrategia Empresarial Se refiere al diseño del plan de acción dentro de una empresa para el logro de sus metas y objetivos.

 

En el campo de la administración, una estrategia, es el patrón o plan que integra las principales metas y políticas de una organización, y a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones a realizar. Una estrategia adecuadamente formulada ayuda a poner en orden y asignar, con base tanto en sus atributos como en sus deficiencias internas, los recursos de una organización, con el fin de lograr una situación viable y original, así como anticipar los posibles cambios en el entorno y las acciones imprevistas de los oponentes inteligentes.

 

1.3. Políticas comerciales

 

Es un conjunto de principios, instrumentos y normas que utiliza un país para regular sus relaciones comerciales con el exterior (Internacional), los países diseñan y ponen en práctica medidas de Política Comercial con el objetivo fundamental de incidir, de alguna manera, sobre la orientación, estructura y volumen de su comercio exterior. El diseño de esta Política se sustenta y está influenciado por determinadas consideraciones de carácter político, social y cultural, de manera general. Para su implementación, la Política Comercial se concreta en un diverso grupo de medidas e instrumentos que los países pueden poner en práctica.

 

1.4. Calidad

 

Es una cualidad que debe  tener cualquier bien o servicio para obtener un mayor rendimiento en su funcionamiento y durabilidad, cumpliendo con normas y reglas necesarias para satisfacer las necesidades de una persona.

 

1.5. Tecnología adecuada para la prestación de servicios

 

La tecnología adecuada (TA), también conocida como tecnología apropiada o intermedia, es aquella tecnología que está diseñada con especial atención a los aspectos medioambientales, éticos, culturales, sociales y económicos de la comunidad a la que se dirigen. Atendiendo a estas consideraciones, las TA emergen del medio local, y normalmente demandan menos recursos, son más fáciles de mantener, presentan un menor coste y un menor impacto sobre el medio ambiente respecto a otras tecnologías equiparables.

 

Quienes proponen el término lo usan para describir aquellas tecnologías que consideran más adecuadas para su uso en países en vías de desarrollo o en zonas rurales subdesarrolladas de los países industrializados, en las que piensan que las altas tecnologías no podrían operar y mantenerse. La tecnología adecuada normalmente prefiere las soluciones intensivas en trabajo a otras intensivas en capital, aunque utiliza mecanismos de ahorro de trabajo cuando esto no implica altos costos de mantenimiento o de capital.

 

Fuente de consulta:

 

https://www.monografias.com/trabajos93/definicion-de-administracion/definicion-de-administracion.shtml

https://www.ecured.cu/Pol%C3%ADtica_Comercial

https://www.gestiopolis.com/calidad-en-las-empresas/

https://es.wikipedia.org/wiki/Tecnolog%C3%ADa_adecuada

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